Come aggiungere elenco a discesa in Excel cellulare

Imparare a creare un elenco a discesa in MS Excel utilizzando valori separati da virgola, chiamato gamma e intervallo di celle. elenchi a discesa aiutano nell'inserimento dei dati più veloce.

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Sappiamo tutti che Excel è un foglio di calcolo commerciale prodotto e distribuito da Microsoft per Windows e Mac OS X. Excel ha la caratteristica di base foglio di calcolo in cui si utilizza un insieme di celle disposte in righe e colonne per organizzare la manipolazione dei dati. In questo articolo discuteremo come aggiungere un elenco a discesa per una cella di Excel. È possibile utilizzare l'elenco a discesa per immettere i dati in un foglio di calcolo da un elenco predefinito articoli. L'elenco a discesa consente di limitare il numero di scelte disponibili a voi e velocizza l'immissione dei dati in Excel.

Tricks MS Excel Tips TechWelkin

Creazione di un Excel discesa List

Excel elenco a discesa può essere basata su:

  • un elenco di valori separati da virgole,
  • un intervallo denominato, e
  • un intervallo di celle

I metodi descritti in questa sezione si applicano alla maggior parte delle versioni di Excel, tra il 2013, 2010, 2007 e nel 2003.

Creazione di un elenco a discesa di Excel sulla base di valori separati da virgola

Selezionare una o più celle in cui si desidera visualizzare il menu a tendina. Può essere una singola cella, un intervallo di celle o l'intera colonna come mostrato nella figura seguente. Se si seleziona l'intera colonna, un menu a discesa verrà creato in ogni cella di quella colonna. Questo si rivela essere un risparmio di tempo per la creazione di un tipo di questionario di foglio di lavoro.

Seleziona Gamma excel

Sulla barra dei menu di Excel clic su Dati> Dati gruppo Strumenti e quindi fare clic su Convalida dati.

  1. Nella finestra di dialogo Convalida dati, fare clic sulla scheda Impostazioni

finestra di dialogo di convalida dei dati in Excel

  1. Dalla casella Consenti a discesa, selezionare List.
  2. Nella casella Origine, digitare gli elementi che si desidera visualizzare nel menu a discesa separati da una virgola (con o senza spazi).
  3. Selezionare il menu a discesa nella cella
  4. Selezionare Ignora spazi vuoti se si desidera che gli utenti di lasciare la cella vuota.
  5. Fare clic su OK e la tua discesa è creata lista. Gli utenti possono fare clic sulla freccia verso il basso per visualizzare l'elenco e selezionare un elemento.

semplice elenco a discesa in Excel CSV

Il metodo di cui sopra è fattibile se si hanno solo poche cellule che risiedono sul foglio di lavoro. Se si desidera che la stessa lista di apparire in più celle, quindi questo metodo dovrebbe essere evitato. Editing sarà ingombrante come si dovrà cambiare ogni cellula che fa riferimento alla lista Convalida dati. Individuazione ogni cella e la modifica può essere un processo doloroso.

Qui è un modo migliore per fare questo.

Creazione di un elenco a discesa di Excel in base a un intervallo denominato

Questo metodo, anche se un po 'di tempo lunghi, ma consente di risparmiare tempo nel lungo periodo. Ad esempio, creiamo un elenco a discesa dei titoli dei libri dei vostri autori preferiti.

  1. Nel Foglio di lavoro 1 lista i nomi degli autori in una colonna come sotto:

Lista autori in Excel

  1. Nel foglio di lavoro 2 creare i titoli di libri di ogni autore della colonna individuale. Questi valori devono essere inseriti in una singola colonna senza celle vuote.
  2. Selezionare tutti i titoli nella colonna di un autore specifico, fare clic destro e dal menu contestuale / comparsa selezionare il nome Range. Oppure si può fare clic su Nome Manager sulla scheda Formule oppure premere Ctrl + F3. Nella finestra di dialogo Nome Manager, fare clic su Nuovo.

dando nome di intervallo in Excel

In alternativa, è possibile selezionare le celle e digitare il nome di intervallo direttamente nella casella Nome come illustrato di seguito. Al termine, fare clic su Invio per salvare l'intervallo denominato appena creato.

Lista dati di esempio in Excel

  1. Nella finestra di dialogo Nuovo nome, digitare un nome nella casella Nome Assicurarsi che non c'è spazio nel nome assegnato. Non modificare l'opzione nel campo Ambito. Specificare un facile capire commento nel campo se richiesto o lasciarlo vuoto. Riferito a campo viene compilato automaticamente e visualizza l'intervallo di celle che è stato selezionato. Fare clic su OK per salvare il nome di intervallo che si è creato.
  2. Passare a Worksheet1. Selezionare la cella contro il nome dell'autore.
  3. Sulla barra multifunzione di Excel, fare clic sul Dati> Convalida dati.

discesa in MS Excel

  1. Nella finestra di dialogo Convalida dati, selezionare le impostazioni come descritto in precedenza e nel campo Origine digitare il nome di intervallo che si è definito e fare clic su OK. Verificare che il nome della sorgente viene preceduto da = (pari a) segno.
  2. Nella cella contro il nome dell'autore selezionato fare clic sulla freccia verso il basso per visualizzare l'elenco dei titoli di libri da parte dell'autore.

discesa excel che mostra i libri

È possibile creare menu a discesa libro per ogni autore. Un elenco a discesa con più di otto elementi avrà una barra di scorrimento.

Nota: è possibile creare l'elenco dei prodotti sulla stessa o di un foglio di lavoro diverso. Per facilità di comprensione L'esempio precedente utilizza due fogli di lavoro differenti.

Creazione di un elenco a discesa di Excel in base a un intervallo di celle

Questo metodo è molto simile alla creazione di un elenco discesa basato su un intervallo denominato tranne una differenza minore.

Quando si configura l'elenco a discesa, invece di digitare il nome della gamma, cliccare sull'icona selezione del campo accanto alla casella di origine, e selezionare tutte le celle con le voci che si desidera includere nella vostra lista a discesa. Essi possono essere nello stesso o in un diverso foglio. In quest'ultimo caso, è sufficiente andare verso l'altro foglio di lavoro e selezionare un intervallo utilizzando il mouse.

La progettazione di un elenco a discesa in Excel è abbastanza facile e fa risparmiare tempo. Si tratta di un metodo pulito di visualizzazione di una lunga lista di scelte da una sola scelta viene visualizzata inizialmente fino a quando l'utente attiva la casella a discesa.

Speriamo che questo articolo sulla creazione di menu a discesa in Excel è stato utile per voi. Se avete qualsiasi domanda su questo argomento, non esitate a chiedere nella sezione commenti. Noi di TechWelkin e la nostra comunità lettore cercheremo di assistervi. Grazie per aver usato TechWelkin!

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