Gestire meglio le email con disciplina e Etiquette

Solo il 10% delle e-mail interne inviate entro ufficio sono utili. Imparare a decidere se una e-mail deve essere inviato o di risposta al. gestire al meglio e-mail con la disciplina

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Recentemente ho pubblicato un articolo su e-mail Etiquette. La maggior parte delle persone sono ancora ingenui su come utilizzare e gestire la comunicazione e-mail con l'efficienza e la scorrevolezza. Mi sono imbattuto in un infografica su come e-mail viene utilizzato negli uffici. Ho trovato questa infografica molto interessante perché getta alcuni spunti molto interessanti circa l'uso (e l'abuso!) Di comunicazione e-mail.

Sembra mondo sta scambiando troppo di messaggi di posta elettronica. Impiegati sono in grado di decidere se una e-mail in realtà dovrebbe essere inviata o meno. Se ha bisogno di essere inviato, allora come l'e-mail deve essere scritto. Come una conversazione email data risposta. Tutti questi aspetti deve essere indirizzata a maturare le nostre abilità emailing e la cultura generale e-mail.

Secondo il Wall Street Journal, Thierry Breton, amministratore delegato della società di tecnologia francese Atos non ha inviato una e-mail a più di tre anni. L'anno scorso ha vietato le email interne in sua compagnia! Secondo Breton solo il 10 per cento delle e-mail che i dipendenti dell'azienda ottengono internamente sono utili resto -e è o arco o inutile.

TechWelkin presenta questa infografica preparata da sito OnlineITDegree.net. Ci dice su come gestire la posta elettronica e come decidere se una e-mail deve essere inviato. Diamo un'occhiata ad alcuni dei punti di evidenziazione:

  1. I gestori spendono fino a 20 ore alla settimana e-mail di lettura.
  2. L'impiegato medio riceve 200 email al giorno.
  3. Di questi 200 messaggi di posta elettronica solo 20 sono importanti (36 lo spam, 144 irrilevante).
  4. Quasi il 10% dei datori di lavoro hanno licenziato qualcuno per le email relative non-lavoro.
  5. Combattere lo spam in una società di 1.000 dipendenti può costare $ 3 milioni di euro / anno.
  6. I lavoratori tipici d'ufficio trascorre 13 ore a settimana l'invio di 110 email al giorno.
  7. Le aziende perdono miliardi di $ 650 per anno a causa di messaggi di posta elettronica non necessari.

E 'importante notare che gli sforzi per rendere la scrittura di posta elettronica una questione disciplinato sono in corso da parecchio tempo. Sentence.es sito ha promosso la politica di posta elettronica due, tre, quattro e cinque frase. Diamo uno sguardo alla infografica.

Email movimentazione infografica

Spero che questo è stato utile per voi. Non esitate a chiedere se avete domande su questo argomento. Sarò felice per cercare di aiutare. Grazie per aver usato TechWelkin.