Cinque semplici passi per modificare il proprio lavoro

In un mondo perfetto, che non avevo mai necessario modificare il proprio lavoro, ma bene, sapete di cosa parlo. Il mondo non è perfetto, la vita non è giusto, bla bla. Così trascorrere un po 'di tempo o un sacco di tempo dopo cercando di convincere il vostro capo per permettere di mantenere il vostro lavoro come un "direttore delle relazioni pubiche." Leggi tutto ...

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In un mondo perfetto, che non avevo mai necessario modificare il proprio lavoro, ma bene, sapete di cosa parlo. Il mondo non è perfetto, la vita non è giusto, bla bla. Così trascorrere un po 'di tempo o un sacco di tempo dopo cercando di convincere il vostro capo per permettere di mantenere il vostro lavoro come un "direttore delle relazioni del pube."

Fase uno: Solo a piedi, Renee (o Kevin o Amy).

Sappiamo tutti che quando siamo troppo vicini alle cose, non vediamo chiaramente. Questo può essere un bene per le relazioni, ma pericoloso per il processo di editing.

Vedi, si sa che cosa si intende per scrivere, quindi gli occhi solo riempire gli spazi vuoti, si affacciano errori di battitura, ecc Ecco perché è necessario per ottenere un po 'di distanza. Così, dopo che si scrive una prima bozza, andare a prendere una tazza di caffè o di fare una passeggiata per svuotare la testa.

Fase due: Immagina che non sei tu.

Invece, immaginate di essere i destinatari leggere il documento per la prima volta. Le grandi domande che si desidera rispondere a qui sono:

  • Ha senso? Sarebbe il lettore a capire quello che stai cercando di dire?
  • Ha tenere il vostro interesse dall'inizio alla fine?
  • Non include tutte le informazioni necessarie (ad esempio, numeri importanti, URL, evento posizione)?

Fase tre: è la vostra PHAT scrittura o FAT?

Non intendo dare ai vostri problemi di immagine del corpo di scrittura, ma se non è magro e avaro, hai qualche lavoro da fare. Qui ci sono tre modi per perdere il grasso:

  • Trim frasi lunghe: Se qualcuno sono più di 25 parole o giù di lì, si consideri trasformandoli in due frasi o rimuovere eventuali parole inutili.
  • Snellire le parole: sostituire parole lunghe e frasi con quelle corte. In altre parole, perché dire "accertare la posizione di" quando si può semplicemente dire "trovare"?
  • Ricorda che lusinga figure nere, ma bianche lusinga scrittura: Niente è più scoraggiante per un lettore di un isolato densa di testo. Aggiungete un po 'di respiro con uno spazio bianco tra i paragrafi, sottotitoli in grassetto e (se del caso) i punti elenco.

Fase quattro: Ascolta il tuo insegnante di inglese - tranne quando è meglio per sintonizzare fuori.

la scrittura di marketing non è lo stesso che scrivere per il vostro vecchio insegnante di inglese. Ad esempio, si può infatti iniziare una frase con "e" o "ma". Ma solo se si aggiunge la chiarezza e l'impatto. Detto questo, aveva ragione su un sacco di cose. Qui ci sono alcuni punti importanti che tutti possiamo concordare:

  • Buona scrittura è priva di errori. Ciò significa perfetta ortografia e errori di battitura.
    • Controllare per il corretto utilizzo di omonimi come a / troppo / due, il loro / sono / ci, ecc ortografico non sempre fare quelle distinzioni.
    • Conferma di aver digitato correttamente tutti i nomi. Questo errore può essere particolarmente imbarazzante.
  • Buona scrittura evita la voce passiva di drenaggio di energia. Scrivi Bob ha gettato la palla. Non La palla è stata lanciata da Bob.
  • Buona scrittura è formattato correttamente. Controllare i margini, l'uso della spaziatura e la coerenza nello stile delle voci - carattere, grassetto o meno in grassetto, la capitalizzazione, ecc

Fase cinque: Ora ripulirlo e leggerlo di nuovo. Ad alta voce.

Dopo aver effettuato le revisioni, stampare il documento (non modificare sullo schermo!) E leggerlo di nuovo. Se siete in un ufficio affollato, sussurrare, invece, ma non saltare questo passaggio. Sarete stupiti a quanto ti cattura.

Yay, ho finito! Vuol dire che è perfetto?

Non sento male, ma probabilmente non. Editing è un vero e proprio un'abilità che può richiedere anni per perfezionare. Ma se si seguono queste raccomandazioni, si migliorerà notevolmente tutto ciò che si scrive. Potrai aver fatto il possibile, che è tutto chiunque può davvero chiedere. E sì, sono felice di dire che al tuo capo.