11 Gmail Scorciatoie per risparmiare tempo e aumentare la produttività

Siamo arrivati ​​con 11 tasti di scelta rapida attuabili Gmail che vi aiuterà a tagliare il tempo e aumentare la produttività. Ci auguriamo che siano utili.

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Perché preferiamo prendere scorciatoie? La ragione - salva semplicemente molto tempo. Beh, non confondere questo con i nostri obiettivi di vita, ma tenendo a mente circa la strada (fisica) viaggiamo attraverso al nostro posto di lavoro. Allo stesso modo, abbiamo scorciatoie da tastiera del computer per rendere le cose più facili e veloci. Pertanto, diversi collegamenti di Gmail esistono anche per contribuire ad aumentare la nostra produttività e risparmiare tempo.

Gmail Scorciatoie per migliorare la produttività

Google Gmail interfaccia e-mail in arrivo sullo schermo di Apple MacBook Pro che è sulla scrivania in ufficio. Tramite Shutterstock.

Beh, se si traccia giù il tempo è stato salvato dopo aver usato alcune delle scorciatoie Gmail menzionati attraverso la tastiera, sarete felici di aver preso pochi minuti del vostro prezioso tempo per leggere questo articolo.

Nota: Al fine di essere in grado di utilizzare i tasti di scelta rapida di Gmail attraverso la tastiera, è necessario attivare "Tasti di scelta rapida" dalle impostazioni generali, come mostrato nell'immagine qui sotto.

Attiva Gmail Scorciatoie

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Gmail Scorciatoie per risparmiare tempo e aumentare la produttività

1. marcatura specificata Gamma di email

Vuole cancellare una specifica gamma di e-mail? Vuoi contrassegnarli come protagonista? In altre parole, stai cercando un'azione di massa, ma all'interno di un intervallo specificato di messaggi di posta elettronica.

Normalmente per questo, è necessario selezionare / marchio individuale messaggi di posta elettronica in modo continuo e poi prendere l'azione corretta. Ma, se si utilizza uno dei più popolari scorciatoie Gmail, ti verrà risparmio un sacco di tempo.

Fare Gamma specificato di email

Semplicemente, premere il tasto "Shift" e segnare una e-mail da cui si desidera iniziare, e tenendo premuto il tasto shift per un periodo di tempo più lungo, segnano l'e-mail finale che specifica la fine del campo. Tu sei fondamentalmente Contrassegno di più messaggi di posta elettronica, ma con un intervallo specificato.

VEDI ANCHE: Come annullare una Sent mail in Gmail »

2. Apertura email individuali in una nuova scheda

Credo che, forse si sarebbe usato il tasto "Ctrl" per selezionare più file in una sola volta sul vostro sistema informatico. Ebbene, la buona notizia è che si può anche utilizzare il tasto Ctrl come una delle scorciatoie Gmail per aprire messaggi di posta elettronica.

Al fine di raggiungere questo obiettivo, è necessario tenere premuto il tasto Ctrl e cliccare su qualsiasi e-mail per aprirlo in una nuova scheda.

3. Selezione di tutti i messaggi non letti per un'azione di massa

Vuoi eliminare tutti i messaggi non letti che appaiono sulla prima pagina della Posta in arrivo? O semplicemente vogliono inviarli all'archivio?

Per selezionare rapidamente tutti i messaggi non letti, è necessario tenere premuto Shitf + 8 e quindi premere U. Dopo aver finito selezionando il messaggi non letti, si può prendere qualsiasi tipo di azione che si desidera fare.

4. Messaggi di posta elettronica Archiviazione At Once

Ora che hai conosciuto circa le scorciatoie Gmail, che vi aiutano a selezionare una serie di messaggi di posta elettronica specificato, è possibile testa a opzioni disponibili e quindi fare clic su Archivio per inviarli all'archivio.

Tuttavia, per risparmiare tempo, è sufficiente premere il tasto "E" sulla tastiera per inviare l'e-mail specificato per l'Archivio.

5. rispondere rapidamente

Senza la necessità di scorrere verso il basso tutta la conversazione, è possibile premere "R" per arrivare alla casella di risposta e iniziare a digitare la risposta. Tuttavia, questo può essere fatto solo quando si è in modalità di visualizzazione per conversazione, come mostrato nell'immagine sopra. Visualizza la conversazione si riferisce semplicemente a quando si apre una e-mail.

Risposta veloce

6. contrassegnare più messaggi e-mail così importante

Non voglio continuare a fare clic sulla e-mail di contrassegnarli come importante? Non ti preoccupare, abbiamo la schiena.

Segna email come Importante

Semplicemente, contrassegnare più messaggi di posta elettronica e premere "=" per contrassegnarli come importante.

VEDI ANCHE: Come filtro Do Gmail spam Works? »

7. avanti una mail a volta

Ha ottenuto un importante e-mail che si deve trasmettere? Beh, per essere esatti è necessario quasi 5 secondi per aprire un e-mail e fare clic sul pulsante "Avanti". Può essere che si potrebbe sostenere che la perdita di 5 secondi di tempo non importa a voi. Ma, cosa succede se si poteva farlo in un secondo?

Forward-mail at Once

Basta premere il tasto "F" dopo aver aperto l'e-mail. E, sarete accolti con la finestra di messaggio che chiede di inserire i dati del destinatario per inoltrare l'e-mail.

8. navigare attraverso le discussioni email con facilità

C'è un filo di posta elettronica a lungo? Se questo è il caso, si dovrà scorrere e cercare un messaggio specifico, che porta a - scroll - clicca - scorrimento - clicca, la sequenza d'azione.

Ma, non preoccupatevi, questo sarebbe l'ultima volta, si sarebbe fare questo. Semplicemente, premere "N" per navigare attraverso i fili di posta elettronica e controllare quale avete bisogno di cercare, con facilità.

9. di tornare indietro discussioni Email

Premendo N è stata una delle scorciatoie Gmail che consentono di andare avanti per la prossima filo e-mail. Ma, supponendo che sei un "essere umano", si può avere perso guardando un thread di posta elettronica con attenzione e si avrebbe bisogno di tornare pure. Che cosa si deve fare ora?

Ebbene, in quel momento, scorrendo verso l'alto non sarebbe conveniente. Invece, premere "P" per spostarsi indietro attraverso i fili di posta elettronica.

Vedi anche: 10 suggerimenti computer È probabilmente non sapeva »

10. Leggi le ultime e-mail (Bottom-Top)

Per esempio, se hai cliccato su un messaggio di posta elettronica sbagliato che non avete voglia di leggere, ma si voleva leggere un e-mail più recente.

Per raggiungere questo obiettivo, è necessario premere il tasto "K".

11. Muto un thread di email

C'è qualcuno che si disturba con e-mail continue? Portando ad una conversazione e-mail a lungo? E, finalmente dire - "Io non sto avendo questa conversazione!".

Semplicemente, premere il tasto "M" per disattivare il filo e-mail. Quindi, che non sarà una notifica di ulteriori risposte alla specifica filo e-mail.

Infine, questi sono i più importanti scorciatoie Gmail raccolte a mano da noi che si dovrebbe usare. Essa vi aiuterà a diventare più produttivi e anche risparmiare un sacco di tempo.

Sai di altri interessanti ma utili scorciatoie Gmail? Hai problemi con loro? Fateci sapere attraverso la sezione commenti qui sotto.