Semplice ma efficace Gmail punte si dovrebbe provare oggi

Volete sapere qualche efficaci, semplici consigli Gmail? Ecco la nostra raccolta, da parte di persone di ricerca per vacanze risponditore.

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Gmail è senza dubbio il miglior e-mail Service Provider e-mail in arrivo! Ci piace usarlo per i nostri scopi personali e professionali, e sarebbe lo stesso per la maggior parte di voi. A parte ciò che Google ha aggiunto a Gmail, ci sono alcune caratteristiche sconosciute e suggerimenti di terze parti e trucchi che è possibile utilizzare. In uno dei nostri post precedenti, abbiamo coperto le migliori trucchi di Gmail per risparmiare tempo, utilizzando caratteristiche incorporati e altri servizi.

Punte di Gmail

Smart phone visualizzazione applicazione Gmail. tramite Shutterstock.

Ora, però, abbiamo qualcosa altro da fare con casella di posta Gmail. In questo articolo, condivideremo alcune punte di Gmail semplici ma efficaci che sicuramente risparmiare tempo. La maggior parte di essi sono alimentati da caratteristiche insite di Gmail, ma queste caratteristiche non sono così noti. Quindi, dobbiamo avviarli?

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1. Attivare e configurazione Gmail risponditore di vacanza per

La gestione dei messaggi di posta elettronica è un compito difficile quando si è una persona occupata! E, si può immaginare la situazione peggiore quando si sta andando su una lunga vacanza. Si può essere ricevendo un sacco di e-mail e non è cortese lasciare loro non rispose. Ma, è una cosa professionale per far loro sapere che siete in vacanza e per fornire informazioni di contatto di emergenza, se si vuole. Questo è ciò che possiamo fare utilizzando la funzione Risponditore della casella di posta Gmail. Questo funziona sia in normale account Gmail e gli account Google Apps.

Gmail Risponditore

In sostanza, Gmail vacanze Responder è un messaggio che si invia a persone. Tutte le e-mail ricevute in tempo particolare saranno risposti di nuovo con il modello risponditore che avete creato. La risposta automatica Gmail può essere costituito da testo, numero di telefono e anche la tua firma digitale se ne hai uno. È possibile creare il contenuto utilizzando WYSIWYG editor di Gmail. Ora, vedremo come è possibile attivare il sistema di risposta automatica nella tua casella di posta Gmail.

Come abilitare Gmail risponditore vacanze?

I passaggi sono semplici su come impostare fuori sede in Gmail, basta seguire.

  1. Vai a impostazioni di Gmail. Puoi farlo cliccando sul tasto Cog sul lato destro in alto e selezionando 'Impostazioni'.
  2. Nella scheda Impostazioni generali, c'è una sezione chiamata 'Risponditore'.
  3. Ora, fare clic sul 'risponditore automatico' pulsante per attivare il sistema di risposta automatica.

Qui, è possibile fornire informazioni diverse. È possibile definire il tempo attivo per l'abilitazione della funzione - Primo giorno e l'ultimo giorno. Nella parte di contenuti, devi dare dati come messaggio e all'oggetto. Si può anche decidere se si desidera inviare e-mail di risposta a coloro che sono nella lista dei contatti. Cioè, un estraneo non riceverà la risposta automatica da Gmail. Se hai inserito informazioni riservate come numero di telefono, si dovrebbe attivare il pulsante.

Con questi passaggi, è possibile impostare Gmail fuori ufficio, in contabilità generale e Google Apps. Tuttavia, se siete interessati, è possibile impostare alcune azioni supplementari pure. Per esempio, è possibile inoltrare automaticamente alcuni messaggi di posta elettronica particolari grazie ai potenti filtri di Gmail e le etichette. Tra l'altro, non importa quello che fai per l'automazione e-mail, ma assicurarsi di disattivare tutti questi quando si torna dopo le vacanze.

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2. Creare una nuova cartella in Gmail

Vuoi ricevere centinaia di email importanti nella vostra casella di posta Gmail? Quando sei un professionista impegnato, è abbastanza naturale. Nonostante il fatto che Gmail ha cinque diverse categorie - come sociali, promozioni e aggiornamenti - tutte le e-mail inviate singolarmente-saranno in 'Posta in arrivo' stessa. Ed è una buona cosa per creare cartelle in Gmail per gestire bene la posta elettronica. In realtà, non vi è una corretta concetto di cartelle in Gmail, si tratta di etichette e categorie. Tuttavia, se si utilizzano bene, Gmail etichette sono il modo migliore per gestire tutte le e-mail che si ottiene. È possibile assegnare etichette diverse per una singola email.

Crea cartelle in Gmail

Come creare una nuova cartella nella casella di posta Gmail?

  1. È necessario selezionare il messaggio e-mail che è necessario aggiungere alla nuova cartella.
  2. Sulla parte superiore del messaggio, è possibile vedere un paio di pulsanti e icone. Da loro, scegliere l'icona 'etichette' con la foto di un tag.
  3. Lì, si dispone di un elenco delle etichette di Gmail esistenti e il link per creare una nuova. Fare clic sul pulsante 'Crea nuovo' per procedere ulteriormente.
  4. Ora, è necessario fornire il nome dell'etichetta. Inoltre, se si desidera, è possibile aggiungere l'etichetta in un altro.
  5. In caso di successo, è possibile visualizzare il nome dell'etichetta in informazioni messaggio email.

Ora in poi, ogni volta che si riceve una e-mail di particolare categoria, è possibile aggiungere questi per le etichette. La parte migliore di Gmail è che si impara le vostre abitudini nel corso del tempo. Come abbiamo detto, è possibile beneficiare della funzione di Gmail Label, in alcuni casi, come ad esempio quando si hanno centinaia di e-mail a cui rispondere. Grazie alle etichette, è possibile ottenere loro categoria per categoria.

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3. Gmail completa Entrata sito on Mobile

Non hai accesso casella di posta Gmail dal browser del cellulare? Poi, si sa che Google ha messo a punto una interfaccia pulita, semplice ed efficace per leggere la posta elettronica e la risposta. Non stiamo parlando della app ufficiale di Gmail per Android e iOS, ma il sito mobile. Tuttavia, ci sono momenti in cui si deve caricare il sito Gmail completo nel dispositivo mobile. Per esempio, potrebbe essere necessario controllare una caratteristica che è disponibile solo nella versione desktop. La versione completa può non essere perfetta nella schermo del dispositivo mobile, ma si può fare quello che si voleva.

Versione desktop di Gmail

Quindi, per ottenere la versione desktop di Gmail nel cellulare, è possibile seguire questa procedura.

  1. Aprire il browser Google Chrome sul vostro Smartphone o tablet PC. se non avete che ancora, è possibile scaricare il browser da Play Store o App Store.
  2. Aprire una 'Nuova modalità di navigazione in incognito' dal menu della pagina Nuova scheda.
  3. Una volta che siete in modalità di navigazione in incognito, caricare qualche pagina web casuale.
  4. Dopo che la pagina web ha terminato il caricamento, è necessario toccare i tre punti verticali per le impostazioni. Dalla lista delle opzioni, scegliere 'Richiesta Desktop Site.
  5. Ora, si dovrebbe essere nella versione desktop completa della pagina web.
  6. Una volta che questo è completo, è possibile immettere www.mail.google.com per accedere all'interfaccia di Gmail desktop completo invece del sito mobile di Gmail.

Come abbiamo detto, questo vi aiuterà a quando si ha bisogno di tutte le funzionalità di Gmail sul vostro smartphone o tablet PC. La cosa sarà cool se si dispone di un dispositivo con display di dimensioni maggiori.

C'è un'alternativa per lanciare la versione desktop di Gmail nel telefono. In primo luogo, è necessario essere registrati a Gmail caricando la versione mobile. Dopo l'accesso, è possibile incollare https://mail.google.com/mail/h/ nella barra degli indirizzi. Questo porterebbe a una versione HTML di Gmail, che è abbastanza schermata di base ma completa.

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4. Come inviare una e-mail a tutti i tuoi contatti in Gmail

Lo sapevate che come inviare una e-mail a tutti i contatti in Gmail? Sì, avete sentito tale diritto. Questo è utile se si dispone di una e-mail dedicato per le esigenze professionali o personali. In questo modo, è possibile inviare un messaggio di posta importante per tutte le persone di un'organizzazione - senza immettere i nomi, uno per uno. Gmail dispone di una funzione in-built che consente di inviare o inoltra un messaggio e-mail a tutti i contatti. Basta seguire questi passi per ottenere che fare.

  1. Fare clic sul pulsante 'Compose' sull'interfaccia di Gmail e uno schermo pop-up sarà sulla parte in basso a destra.
  2. Nel primo spazio, si può vedere un link chiamato 'A'. Fare clic su questo link, e si può vedere un pop-up sullo schermo.
  3. Dal pop-up, è possibile selezionare i contatti a cui verrà inviato l'email.
  4. Clicca su 'Seleziona tutto' e premere il pulsante 'Seleziona'.
  5. Premi il pulsante 'Send' e l'e-mail verrà inviata a tutti gli indirizzi nei tuoi contatti.

Come inviare una e-mail a tutti i contatti in Gmail

Quindi, questa è la risposta alla vostra domanda su come inviare una e-mail a tutti i contatti in Gmail. Non utilizzare questa funzione per lo spam, ma questo può essere utile per massiccia condivisione di informazioni importanti come annunci a livello aziendale e di tutti.

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Posizione 5. Ricerca del mittente in Gmail

A volte, potrebbe essere necessario trovare la posizione del mittente per avere una migliore conversazione e-mail. Supponiamo che avete ottenuto una buona offerta da un paese sconosciuto e si deve rispondere in accordo con il suo / la sua posizione. Come tale, non c'è modo per trovare la posizione di un mittente in Gmail. Che dopo aver detto si può provare i due passaggi indicati di seguito per avere un'idea.

  • Metodo 1: In alcuni casi, anche se non necessario, Gmail include l'indirizzo IP del mittente. Questo è applicabile se il mittente ha fatto uso di client di posta elettronica dedicati come Outlook o Thunderbird per la gestione della posta elettronica. In tal caso, è possibile trovare l'indirizzo IP nella sezione 'Altri' del messaggio ricevuto. Come sapete, l'indirizzo IP può essere usato per trovare.
  • Metodo 2: Dato che il mittente è da un altro paese, ci sarà una differenza nel fuso orario. Si può capire l'attuale fuso orario dalla singola interfaccia di posta Gmail. Effettuando una ricerca con il fuso orario, è possibile trovare la posizione del mittente di Gmail.

Non c'è certezza che questi metodi possono lavorare per trovare la posizione del mittente. Tuttavia, è possibile dare a questi due una prova per iniziare.

VEDI ANCHE: come filtro Do Gmail spam Works? »

6. Trovare la persona dietro un indirizzo email in Gmail

Indirizzo e-mail è davvero un modo efficace per tenere traccia di chi è dietro di esso. Dopo tutto, un ID e-mail sembra essere il vero indirizzo digitale per poter essere invocato. Supponiamo che hai ricevuto una email da un indirizzo che non è nei vostri contatti. Che cosa si fa quando si vuole trovare la persona dietro l'e-mail? Beh, si può provare a cercare in Google. Ma i risultati non possono essere che buono, soprattutto se la persona non ha utilizzato l'e-mail in spazi web pubblici. E, in quel momento siamo in grado di fare uso di ricerca inversa Email in Gmail. Di seguito sono riportati i due metodi che è possibile utilizzare per la ricerca inversa e-mail.

  • Metodo 1: È possibile seguire i passi che abbiamo detto nel precedente punta per tenere traccia della posizione. A seconda l'indirizzo IP, è possibile ottenere una chiara idea di posizione della persona come bene. Ancora una volta, questo è utile solo se il mittente utilizza un client di posta elettronica dedicata.
  • Metodo 2: È possibile utilizzare Facebook per eseguire la ricerca inversa e-mail. il processo è molto semplice. È necessario incollare l'indirizzo e-mail nella barra di ricerca su Facebook. Se c'è un account Facebook associato all'ID e-mail, è possibile vedere il profilo istantaneamente. E 'forse il più efficace, dato che quasi tutti hanno un account Facebook al giorno d'oggi.

Facebook Reverse Email Search

  • Metodo 3: ci sono diverse persone Cerca Servizi come Pipl e Spokeo. È possibile inserire l'indirizzo e-mail nella barra di ricerca e ottenere informazioni su questi in pochissimo tempo. Se i due metodi di cui sopra non si aiutano, si può fare una lunga ricerca attraverso queste persone i motori di ricerca.

Ricerca inversa Email Gmail

  • Metodo 4: È inoltre possibile utilizzare la posta elettronica Sherlock. Email Sherlock vi aiuterà con la ricerca inversa e-mail gratuito in Gmail, Yahoo, Hotmail o qualsiasi altro servizio di posta elettronica che è stato dimostrato nella tua casella di posta. Come indica il nome, e-mail Sherlock ti aiuterà a trovare se l'e-mail id è da una persona convalidato.

Conclusione - Semplice ma efficaci suggerimenti di Gmail

Quindi, queste sono le punte di Gmail semplici ma efficaci che vi abbiamo parlato nella intro. E 'indubbio che il risponditore automatico di Gmail e la Creazione etichette sono utili per quasi tutti gli utenti di Gmail. Anche quando lo si utilizza per esigenze personali, è una cosa impressionante per gestire i messaggi di posta elettronica in modo corretto. A proposito, hai qualche altri suggerimenti Gmail degni di nota che saranno utili per gli utenti comuni? Siamo entusiasti di sentire da voi.

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